В настоящей статье рассматривается схема резервирования, обеспечения и отгрузки товара с ордерного склада в конфигурации 1С:Управление торговлей 11.4. В рассматриваемом примере используется конфигурация версии 11.4.6.207. В конце публикации расположена подробная видеоинструкция.

Все организации, занимающиеся торговой деятельностью, сталкиваются с необходимостью резервирования товара. Это может быть резерв товара, который хранится на складе, либо резерв товара который еще находится в пути или еще только заказан. В настоящей статье мы рассмотрим как работает схема резервирования товара в конфигурации 1С:Управление торговлей 11.4. Рассматривать будем 2 случая: первое это когда товар имеется на складе в нужном количестве и второе, когда нужного количества на складе не хватает и по его поступлению на склад, он должен попасть в резерв под определенный заказ. Смоделируем ситуацию, что к нам обратилось 2 клиента, которые хотят купить у нас 3000 болтов. Первый клиент заказывает у нас 2000 шт., а второй 1500 шт.

Первое что нам нужно сделать, это проверить наличие болтов на складе. Сделать это можно сформировав отчет "Остатки и доступность товаров", который находится в подсистеме "Склад и доставка"→Отчеты по складу.

16022019 2

Чтобы нам было проще работать, сделаем так, чтобы в отчете выводился только нужный нам товар, для этого наложим фильтр не него в настройках отчета.

16022019 3

Сформировав отчет, мы видим, что на складе у нас имеется 2570 единиц данного товара.

16022019 4

Но первый клиент заказывает у нас 2000 шт.  товара, а второй 1500 шт. итого получается 3500. То есть путем простого математического расчета вычисляем, что нам не хватает 930 шт.

Рассмотрим сначала ситуацию первого клиента.

Создаем документ Заказ клинета, данный документ имеет статусы 2 статуса: "На согласовании" и "К выполнению". Статус "На согласовании", означает, что заказ еще окончательно не согласован, по нему могут быть какие-то изменения или же он может быть вообще отменен. Статус "К выполнению" означает, что заказ уже согласован, оплачен и запускается в работу.

16022019 5

После создания заказа мы отравляем на него счет клиенту, это можно сделать прямо из этого документа, выбрав печатню форму "Счет на оплату" или "Счет на оплату с факсимиле".

16022019 30

Или же если у нас включена настройка «ведение учета и хранение выставленных счетов на оплату», тогда необходимо создать на основании «Заказа клиенту» документ «Счет на оплату», здесь следует отменить, что елси в Заказе клента, стоит статус "На согласовании", то то программа не даст создать "Счет на оплату". При данной схеме счета можно создавать только на основании согласованных заказов.

16022019 6

Отправить счет можно либо напрямую из программы нажав на соответствующую кнопку в печатной форме документа (должна быть сделана настройка электронной почты).

16022019 7

Либо выгрузив счет в папку на компьютере, и отправив его через e-mail. Сделать это можно нажав значок дискеты печатной форме документа, выбрать путь, формат и нажать "сохранить".

16022019 8

После того как счет оплачен, либо у нас есть подтверждение того что он будет оплачен или есть какие то другие договоренности, мы можем поставить товар в резерв. Причем неважно, в каком статусе находится документ, можно зарезервировать товар как статусе "На согласовании" так соответственно и  "К выполнению". Сделать это можно нажав "Обеспечение"→"Заполнить обеспечение".

16022019 31

В открывшейся форме выбираем "резервировать на складе".

16022019 9

Чтобы удостовериться в том, что товар попал в резерв, возвращаемся в отчет "Остатки и доступность товаров" и формируем его заново и видим, что на данный момент на складе в наличии 2570 шт. единиц товара, из них 2000 в резерве (те которые мы поставили) и доступно для отгрузки 570.

16022019 10

Товар готов к отгрузке, чтобы его отгрузить, возвращаемся в документ "Заказ клиента", если мы еще не изменили статус на "К выполнению", то меняем его и после этого жмем "Обеспечение"→"Заполнить обеспечение" и выбираем "Отгрузить".

16022019 11

После этого возвращаемся в отчет "Остатки и доступность товаров", переформировываем его и видим, что наш зарезервированный товар теперь отгружается, но при этом в наличии на складе товара по прежнему 2570 шт., а доступно для отгрузки и резервирования 570 шт.

16022019 12

После этого мы можем выписывать отгрузочные документы для клиента. Для этого снова возвращаемся в документ "заказ клиента", жмем создать на основании и выбираем "Реализация товаров и услуг".

16022019 13

В открывшейся форме документа жмем провести и оформить счет-фактуру при необходимости, если организация находится на Общей системе налогообложение.

16022019 14

Данные документы распечатываем и передаем заказчику, либо пересылаем ему через 1С-ЭДО. Далее необходимо выписать ордер на отгрузку. Обычно это делает работник склада по распоряжению на отгрузку, которым будет являться «Заказ-клиента». Чтобы это сделать нужно перейти в подсистему "Склад и доставка" и выбрать там отгрузка.

16022019 15

Перед нами откроется рабочая область "Отгрузка товаров со склада", тут нам необходимо выделить наш заказ, нажать «Создать ордера», выбрать "по выделенным распоряжениям" и нажать "ок".

16022019 16

После этих действий будет создан расходный ордер на товары, который Вы можете увидеть в нижней части этой рабочей области.

16022019 17

Также он будет доступен для просмотра и печати в журнале "Расходные ордера на товары".

16022019 18

После того как проведем ордер возвращаемся в отчет "остатки и доступность товаров", переформировываем его и видим что нашего товара в отчете больше нет.

16022019 19

Теперь рассмотрим вторую ситуацию, когда на складе недостаточно количество товара, которое требуется клиенту. В нашем примере, второй клиент заказывает у нас 1500 болтов, но как мы видим у нас на складе их всего 570. В этом случае нужно зарезервировать товар, имеющийся в наличии и также поставить в резерв товар из предстоящей поставки.

Открываем новый заказ, выбираем нужное количество товара, в поле действие по умолчанию ставиться «К обеспечению». Далее двойным щелчком кликаем по этому поле в табличной части.

16022019 32

И перед нами открывается окно выбора действия, где мы видим, что заказано по документу 1500 позиций, и все они по умолчанию стоят «К обеспечению» под ближайшую поставку, но также мы видим что для резерва у нас доступно 570 единиц товара. Нам необходимо имеющейся в наличии товар зарезервировать, а недостающий поставить к обеспечению под ближайшую поставку.

16022019 20

Чтобы это сделать мы кликаем на синюю стрелочку напротив "резервировать на складе" и жмем "ок".

16022019 21

После этого программа в табличной части документа «Заказ-Клиента» имеющийся товар поставит в резерв, а недостающий к обеспечению под ближайшую поставку.

16022019 22

После этого снова сходим в отчет "остатки и доступность товара" и убедимся что весь товар, который имеется в наличии теперь в резерве.

16022019 23

В ближайшей поставке нам приходит 3000 болтов.

16022019 24

Снова идем в отчет "Остатки и доступность товара" и видим, что остаток товара увеличился на то количество, которое поступило по накладной.

16022019 25

Теперь нам необходимо чтобы часть этого товара попала в резерв под наш заказ для второго клиента, для этого возвращаемся в наш документ «заказ-клиента», жмем обеспечение, состояние обеспечении.

16022019 26

Перед нами открывается окно "Состояние обеспечения заказов", где мы видим, что появилась возможность поставить в резерв недостающий товар.

16022019 27

Нажимаем на гиперссылку «Резервировать» и видим, что товар из обеспечения попадает в резерв.

16022019 28

Что также видно и в нашем отчете "остатки и доступность товаров".

16022019 29

Далее для отгрузки товара проделываем все те же действия, которые описывались в случае первого клиента, когда товар имелся на складе.

На этом все, очень надеемся, что материал из данной статьи будет для Вас полезен. Если Вам что-то непонятно, задавайте вопросы в комментариях, через форму обратной связи на сайте или через другие средства связи, которые вы можете найти в разделе «О нас».

 

 

Добавить комментарий